مدیریت زمان از زبان برایان تریسی!(4)

کد خبر 6153 - 1391 10 | تاریخ: 1435 روز پیش-1391/10/11 | ساعت: 20:19

قبل از بایگانی و نگهداری هر مطلبی ابتدا از خود بپرسید: آیا باز هم به این اطلاعات نیاز پیدا خواهم کرد.

۸۰% از کلیه اطلاعاتی که بایگانی و ذخیره می شوند، هرگز مورد استفاده مجدد قرار نمی گیرند.

وقتی کارهایی که باید انجام دهید زیادتر از حد معمول است، برای آنکه دوباره بتوانید زندگی تان را تحت کنترل در آورید، ابتدا لیستی از تمام کارهای کوچک و بزرگی که باید انجام دهید تهیه کنید.

هر هفته یک روز، هر چهار ماه یک تعطیلات آخر هفته طولانی و هر سال حداقل دو هفته کامل به تعطیلات بروید. به تعطیلات رفتن یکی از بهترین راه های استفاده از وقت است.

 هر وقت ممکن است، از پول برای صرفه جویی در وقت استفاده کنید. خیلی کارها را می توانید به کسانی بسپارید که آن را سریع تر از شما انجام می دهند.

به مدیریت زمان به عنوان مجموعه ای از مهارتها و ابزار هایی نگاه کنید که می توانید از آنها برای ساختن یک زندگی فوق العاده استفاده کنید.

برای اینکه در کسب عادت های مدیریت زمان پیشرفت کنید، از شخص دیگری که بطور فوق العاده ای منظم و مرتب است تقلید کنید.

عناصر تشکیل دهنده خوشبختی عبارتند از: خودشناسی، احترام به خود و عزت نفس که همگی از طریق مدیریت درست زمان حاصل می شوند.

قبل از شروع یک کار پیچیده، همه کارها، وظایف و فعالیتهایی را که باید انجام دهید لیست کنید.

از همان آغاز کار، پایان آن را در نظر داشته باشید. وقتی کار از هر نظر به بهترین نحو انجام شود، پروژه مورد نظر باید چه وضعیتی داشته باشد؟

در هر کار مهمی تکنیک پیش بینی بحران را به کار گیرید: از خودتان بپرسید ” چه مشکلی ممکن است در کار پیش بیاید؟”

فرض های نادرست، ریشه تمام شکست هاست. فرض های غلط شما چه هستند؟

شما به عنوان یک شخص، بر اساس ضروریاتی که برای خودتان تعیین می کنید رشد و نمو پیدا می کنید. راهکارهای مدیریت زمان، شخصیت، اعتماد به نفس و خودباوری، خدشه ناپذیری را در شما پرورش می دهد.

توانایی اداره پروژه ها، یا به عبارت دیگر انجام همزمان چند کار مرتبط، عاملی حیاتی در موفقیت شماست.

به یاد داشته باشید که قانون مورفی در مورد هر کاری که انجام می دهید صدق می کند:

  • هرکاری بیش از آنچه انتظار می رود به طول می انجامد.
  • هر چیزی بیش از آنچه در ابتدا برآورد می کنید، هزینه در برخواهد داشت.
  • هر مشکلی که قرار است یش بیاید، پیش خواهد آمد.
  • از میان مشکلاتی که قرار است پیش بیاید، بدترین آن ها در بدترین زمان ممکن پیش خواهد آمد و بسیار بیشتر از حد انتظار شما خسارت وارد خواهد کرد. مورفی فردی خوش بین بود!

 هر دقیقه را هم به حساب بیاورید. به هنگام مسافرت و یا زمان اضافی بین جلسات از موهبت زمان برای مطالعه، یادگیری و رشد فکری استفاده کنید.

نظریه تنگناها (constraints) می گوید: همیشه گلوگاه یا تنگنایی وجود دارد که میزان موفقیت نهایی هر پروژه ای را تعیین می کند. تنگنای شما چیست؟

قانون ۸۰/۲۰ در مورد تنگناها نیز عمل می کند. در ۸۰% موارد دلیل شکست در پیشرفت در درون خود شماست.


منبع : گرداوری گروه کسب و کار 3نشانه

ارسال نظرات

userPhoto 3Neshaneh
جمع 2 + 1 چند است؟

ADVERTISING