نگاهی گذرا به 5S

کد خبر 7904 - 1392 05 | تاریخ: 1218 روز پیش-1392/05/18 | ساعت: 17:26

مقوله حفظ آراستگی و بهسازی فردی در ابعاد سازمانی دارای جایگاه ویژه ای می باشد بطوریکه ایجاد مدیریت کیفیت فراگیر در سازمان ، نیازمند پایه ریزی نظام  5Sدر محیط کار می باشد. بسیاری از اتلافهای زمانی و یا هزینه های پنهان سازمانی در نظام اداری از بی توجهی به اصول نظام 5S محیط کار بوده که به نوبه خود بر کارایی و اثر بخشی سازمانها تاثیر گذار می باشد.

تاریخچه نظام 5S

بعد از جنگ دوم جهانی، ژاپنی ها برای جبران خسارت های ناشی از جنگ و آغاز زندگی نوین، پذیرفته بودند که باید جهان و پدیده های مدیریتی و صنعتی را بهتر بشناسند. به همین خاطر در مطالعات و بازدیدهای خود، با پدیده خانه داری صنعتی در صنایع آشنا شدند. ژاپنی ها با مطالعه و رعایت این معیارها در این کارخانه ها متوجه تاثیر قابل توجه آن نه تنها در حفظ ایمنی و بهداشت محصول بلکه در ایجاد ظاهری آراسته، نقل و انتقال روان، صرفه جویی مکان و زمان و روی هم رفته محیط کاری آراسته و همکارانی با نظم و انضباط شدند و از این رو تصمیم گرفتند آن را در همه صنایع و همه واحدهای کوچک و بزرگ تولیدی به کار گیرند.ژاپنی ها از آنجا که دریافته بودند این معیارها جهانی است و همه فرهنگ ها، ادیان و ملل جهان اصولی برای رعایت اینگونه امور دارند، با مطالعه در فرهنگ خود به 5 اصل و اصطلاح ژاپنی دست یافتند که با کمک آنها تحقق این امر امکان می یافت و از آنجا که این 5 اصل اتفاقا با تلفظS  در زبان ژاپنی شروع می شد آن را به ژاپنی« گواس » یا به انگلیسی 5S  می گویند.هدف 5S اینست که هر کس باید بتواند هر چیز را در محل کار خود در کمتر از 30 ثانیه و در جاهای دیگر در کمتر از 5 دقیقه پیدا کند بدون پرسیدن از کسی یا باز کردن کتابی یا استفاده از کامپیوتر.

S1: پاکسازی

S2: مرتب سازی

S3: پاکیزه سازی

S4: استاندارد سازی

S5: فرهنگ سازی

S1 پاکسازی: تشخیص اقلام ضروری با غیر ضروری و جدا سازی انها. تعمیر یاترمیم و لکه گیری اقلام ،خرید اقلام ضروری و استفاده صحیح از ابزار

هدف: اولویت بندی در کارها و اقلام ضروری

روش انجام پاکسازی: 1.اصل فقط یکی 2.طبقه بندی اشیا 3.استفاده از کارت  Red Tag 4.بررسی اقلام با توجه به تعداد مصرف در ماه

مزایا پاکسازی:1.سریع شدن عملیات 2.حداکثر استفاده از فضای کار 3.کاهش حوادث و مشکلات ایمنی 4.دردسترس بودن اقلام

S2 مرتب سازی:استقرار منظم ماشینها و اشیا برای دست یابی سریع

هدف: کاهش زمان جستجو

روش انجام:1.روش 1Hو5W (پرسش 6کلمه در مورد هر چیز-برای چه ، چه وقت ، کجا ، چرا ، چطور ، چه کسی) 2.قانون 30 ثانیه(اوردن وگذاشتن هر قلم کالا در زمان 30 ثانیه در محیط کار) 3.طراحی Lay Out 4.هرچیزی بایستی نام و مشخصه داشته باشد

مزایا:1.سهولت و سرعت در پیدا کردن اقلام 2.هماهنگی بین کارکنان در تعیین نام اقلام 3.هماهنگی در تعیین مکان 4.آراستگی و دلپذیر شدن محیط

S3 پاکیزه سازی: برطرف کردن هرگونه آلودگی از محیط کار و جلوگیری از آلود شدن مجدد

هدف: تمیز کردن

روش انجام:1.حذف منبع آلودگی 2.تمیز کردن همه چیز و همه جا 3.بازرسی 4.تمیز کردن نقاطی که دیدیده نمی شود

مزایا:1.تمیزی 2.تاثیر مثبت بربهداشت محیط کار 3.تاثیر مثبت بر بهداشت روانی محیط کار 4.پیشگیری از خرابی ماشین الات

S4 استاندارد سازی: حفظ و نگهداری وضعیت مطلوب

هدف:جلوگیر از بهم خوردن

روش انجام:1.بازدید از ماشن الات و محصولات و کیفیت آنها 2.ایجاد رنگهای معین برای محیط های مختلف 3.دستورالعمل هلی ممیزی

مزایا: برقراری هر سهS 2.جلوگیری از آشفتگی مجدد

S5 فرهنگ سازی :عادت به اجرای 5S

هدف : ایجاد عادت مطلوب

روش انجام:1.آموزش 2.حفظ و نگهداری نظم و انضباط 3.ایجاد5S پنج دقیقه ای 4.ترویج فرهنگ انضباط 5.توسعه فرهنگ مشارکت

مزایا:1.ایجاد جوی سالم برای رقابت 2.افزایش حس تعلق و مالکیت سازمانی در افراد 3.ارتقای آگاهی نسبت به کیفیت و بهروری

 


منبع : گردآوری از گروه کسب و کار 3نشانه

ارسال نظرات

userPhoto 3Neshaneh
جمع 18 + 2 چند است؟

ADVERTISING